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根据发票填制现金付款凭证可以分为三步： 1、准备工作：确认发票的准确性，准备付款凭证书，记录付款日期。 2、编制会计分录：在付款凭证与财务会计记账凭证相应的科目上做出记账。根据购买办公用品，借货物或者原材料科目230元，贷现金科目230元。 3、核验记账：对记账数据进行核验，核实完成后，准备付款凭证报送有关部门审核。 拓展知识：付款凭证是企业出纳根据合同、发票、付款单等制作的一种凭证，目的是记录企业在付款过程中的实际费用，便于形成合法的财务报告及审计报告，以证明企业的经营状况及有关财务状况，成为企业财务处理的重要依据。