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在科技型中小企业申报研发支出科目时，首先需要准备几类文件：一是项目申报书，二是研发活动实施方案，三是研发人员简历、资质认证；然后向上级主管部门报送经业务审核后的研发支出预算明细表；最后，经签字，建立科技服务费等项目经费支出台账，并存档备查。 对于实收资本是虚的中小企业，如果资金来源符合法定条件，可以被承认，不影响基本的科技活动。但是，中小企业在研发活动实施中，需要用到资金时，可以采取多种融资渠道来解决，比如发债券、抵押贷款、融资租赁等等。此外，可以增加相应的担保方式，提高信用环境，以求获得资金支持。