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要准备笔记本电脑和办公桌椅的凭证，首先应当做好相关账务账簿收支登记。单位购买笔记本电脑和办公桌椅，应准备发票和购买支票，支票旁边要加盖单位章和财务部门公章，并要求购买人签字确认，签章确认无误之后即可登记入账。发票上需注明供应商、货物名称、数量、单价、金额、买方和卖方的详细信息，并要求监督单位（如财务处）审核盖章确认，然后登记入账。 除此之外，还要单位签发的验收凭证，其中要求购买的物品的名称，数量，金额，点收人，审核人，发件人等信息，并要求相关部门负责人审核盖章确认，只有完成这些程序，单位才能最终登记入账。 拓展知识： 凭证是企业会计账簿记载凭证，是会计活动的重要依据，反映企业经济活动的重要依据，也是会计人员核算企业财务活动的重要依据。凭证是企业记账的基本凭证，由封面、正文、附件三部分组成，是会计凭证的组成部分。封面是凭证的重要组成部分，由凭证字号、日期、摘要、借贷方等内容所组成；凭证正文是会计凭证的重要内容，由凭证内容、数量、金额、会计科目等内容组成；凭证附件是会计凭证完整性和真实性的依据，由财务凭证原文、财务收支凭据、合同等内容组成，是会计凭证完整性和真实性的有力保障。