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案例：假设某农业公司买入一套土壤监控系统，售价为3999元。该公司应从应付账款科目增加3999元，从现金科目扣除3999元，形成“应付账款和现金的互抵”形式的账面记账。如果采用计提账款，则需要在当期在应付账款科目增加3999元，在费用科目新增计提账款3999元，入账信息为“计提账款和应付账款相互抵消”。结转时，将计提账款及相应金额转入应付账款。