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补记未开票收入： 在“应收账款”或类似科目下增设一个临时子目，用于记录这笔未开票收入。由于该笔交易未经公司账户，这里主要是为了反映税务上的收入确认。 同时，在“主营业务收入”或相应收入科目下增加该笔收入的金额。 补缴增值税： 对于补缴的增值税，应在“应交税金-应交增值税”科目下记录补缴的金额。 在支付税款时，从“银行存款”或公司其他资金账户中划出相应款项，并在“应交税金-应交增值税”科目下做相应的减少。 处理滞纳金： 滞纳金应记入“营业外支出”科目。由于滞纳金是由于未及时缴纳税款而产生的额外费用，不属于公司正常经营活动的支出，因此应归类为营业外支出。 在支付滞纳金时，从“银行存款”或公司其他资金账户中划出相应款项，并在“营业外支出”科目下记录该笔支出。 内部调整与后续处理： 在完成上述会计处理后，需要对相关财务报表进行必要的调整，以确保报表的准确性和合规性。 对于私自操作该笔出口货物的同事，公司应进行调查并采取相应的内部纪律措施。 为避免类似情况再次发生，公司应加强内部控制，规范出口货物的操作流程，并确保所有交易都经过公司账户，有完整的票据和流水记录。