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精益管理——企业现代化管理的核心

来源: CMA官方订阅号 编辑:Brown 2022/03/02 09:53:38 字体:

近日,优然牧业获日本设备维护协会(JIPM)评委会颁布的TPM优秀奖,成为行业内全球首家引入TPM精益理念,并第一家通过JIPM优秀奖认证的牧业企业。TPM奖有着“制造业诺贝尔奖”之称,更被认为是生产精细化、高标准、高品质的代名词。

精益管理——企业现代化管理的核心

优然牧业通过该奖项评审,充分展现了优然牧业的经营管理实力,而其现代化管理的核心正是精益管理。精益管理模式作为优然牧业当前及未来发展的十大战略之一,在优化全产业链运营效率,融合供应链管理、战略成本管理、精益生产等管理要素方面发挥至关重要的作用。

结合优然牧业的精益管理实践,本文从财务管理角度,就企业如何将精益管理理念运用于财务管理,在企业决策、运营管理、预算管理、成本管理、系统建设等过程中发挥促进作用,让企业以至小的投入换取的经济效益,为企业的持续发展奠定坚实的基础。

搭建精益化财务运营体系

☞ 推动核算等基础职能上移。推进财务基础作业集中的共享中心建设,并在财务作业集中过程中逐渐推进标准化、自动化、智能化、数据化、轻量化建设,完成财务基础作业集中。

☞ 促进管理服务职能下沉。分支公司各级财务部门落实价值管理要求,重点协助分支公司经营决策层实施经营管理,发挥专业财务的职能,促使分支公司财务主动将决策支持和控制融入业务当中。

☞ 坚持走集约化运营之路。推行扁平化、轻人力的运营模式,在持续进行管理模式创新、架构创新、制度优化和流程重塑的基础上构建轻量型财务组织框架。

☞ 加快基础财务系统建设。向智能化和数字化方向转型,提升财务运作效率,缓解财务人员面对企业业务规模快速扩张带来的压力。该模式建成后,将在战略财务、专家财务和共享财务方面分别发挥主导作用,按照战略财务、共享财务、专家财务职能进行重构,推动财务转型为管理会计、业务合作伙伴及价值整合者。

夯实财务管理基础

☞ 建立财务标准化体系。提升财务风险管理水平和整体财务作业质量,统一财务标准、统一监督控制、统一财务信息,在事前杜绝重大财务风险的发生。

☞ 建立质量检查体系。不断加强财务管控,并建立质量检查分析机制,明确各级单位责任,防范财务风险、优化内控环境、降低企业整体运营风险。通过定期开展财务自查和专项检查,对自查领域和责任单位进行网格化划分,对检查内容进行逐层细化分解,做到压实责任、促进整改并落到实处。同时制定财务内控制度,对企业财务领域重大风险进行重点管理,将财务风险管控“横到边、纵到底”贯穿整个财务领域。

☞ 建立事中质检机制。将质检工作由事后前置到事中,在财务作业流程中设置质检岗位,减少系统自动化流程运行中存在的差错。

☞ 建立事后检查机制。将检查内容进行仔细梳理和细化,并出具各机构检查报告。完善定期非现场抽查制度,逐步提高非现场检查比例。及时识别财务异常数据,不断提高数据质量,以确保财务基础工作的准确性。

打造价值型管理会计体系

☞ 数据化财务分析。通过搭建多维度、多视角管理会计数据框架,不断提高成本费用分摊精确度和时效性,并以此为基础优化经营分析、建立数据共享,助力企业形成快速反应机制。一是围绕价值创造,有计划地搭建数据中心,实现企业核心指标实时监控、经营成果快速展现、异常指标及时预警,为企业经营决策提供有力的数据支撑。二是细化财务数据颗粒度,构建多维度管理会计维度框架,并在该框架的基础上开发展现多样化、维度和颗粒度精细化的多维分析报表,使财务数据质量得到提升。三是健全经营指标分析及预测体系,建立纵向包括总、分、支等多层级,横向包括前中后台部门条线的经营分析体系。通过不断完善指标监控,加强专项分析,形成定期分析机制,提高数据敏感度;通过深入剖析,建立反馈、整改闭环管理机制,至终形成财务对企业经营优化的推动力。

☞ 精细化资源配置。一是优化资源配置水平,企业需明确经营盈利周期,通过分支机构分类管理,优化资源投放,改善企业经营,引导分支机构差异化发展。坚持预算资源向优质渠道、优质业务倾斜的投放政策,着力提升优质业务占比。二是锁定经营成本,根据不同的产品和销售渠道,精细化匹配不同的成本上限,并采用“联动”管理的经验策略,锁定盈利空间。三是积极开展业财深度融合,发挥财务与业务的协同效应,共同制定成本费用投入政策,使企业各部门形成管理合力,形成企划定目标、控方向,财务掌资源、盯整体,业管审业务、防风险,销售推业务、做激励等全流程的闭环管理机制。

☞ 流程化成本管理方面。建立成本费用预测、决策、预算、控制、核算、分析、考核的闭环管理流程,促进企业进入成本管理的良性循环通道。一是划分成本预算科目,针对不同属性的成本进行管控,监督成本费用使用标准的执行并制定预算管理规则,监督成本投放标准是否符合精细化资源配置的原则。二是明确管理范围,落实预算管理职责,明确标准成本制度,通过事前管理和事后审核的双重管控方式加强过程监督,提升企业成本管理水平。三是强化系统管控,加强过程分析,用系统管理的方式,将成本管理制度加以落地,将成本控制通过预算管理动作前置,打通业财系统整体流程,将预算管理动作从业务发生的源头落地,保证业、财数据一致性,同时形成管理闭环,提升成本管理水平。

建立效益导向型考核体系

☞ 考核指标设置方面。精益化财务管理模式需要建立以利润为核心、以价值创造为导向的经营考核指标,聚焦企业价值创造结果。

☞ 考核指标权重方面。坚持“效益为主,兼顾规模”的经营目标导向,旨在为企业提质增效提供正向激励,进一步强化效益优先、价值至优的考核模式。

☞ 考核与资源配置结合度方面。坚持考核导向引导资源投放,通过业务部门和财务部门横向联合制定费用投放政策,总分机构纵向将费用政策落地,使各责任主体对资源配置及考核目标达成一致,通过将工作计划与资源投放相结合,将经营目标执行偏差率和预算准确度纳入考核,提升预算执行准确度,确保企业整体经营目标的达成。

☞ 制定考核目标方面。以市场先进企业为标杆,引入至优参照系,按照各自业务特点制定对应的考核标准,形成与行业发展情况挂钩的绩效考核方案,将目标达成水平作为衡量团队绩效的尺子,形成与市场接轨的高质量绩效考核体系。

参考资料

和讯网《优然牧业获TPM优秀奖精益管理引领全球牧场至高管理标准》

《精益化财务管理模式研究》作者:乔伟  出处:《经济师》2020年第3期

《精益管理促降本 创新思维保增效》作者:纪效广(长庆油田分公司机械制造总厂),出处:《中国商论》

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