财务人员EXCEL应用高手速成

一、Excel基础技巧（结合实例讲解）
　1.表格基础操作技巧
　（1）冻结窗格。Excel操作中在工作表滚动时，如需保持行列标志或其他需要显示的数据可见，可通过该项功能实现。
　（2）拆分窗格，当一个工作表中的行和列均较多，篇幅太大不能在一个屏幕中展示时，但需同时查看到该工作表的几个不同位置的内容，可通过该项功能实现。
　（3）工作表、工作簿的保护。防止其他用户更改工作表或工作簿中的部分或全部内容。
　（4）插入多行和多列的技巧（隔行插入行、隔列插入列）
　2.输入表格数据的技巧
　（1）输入各种类型的数据。如文本、数字、日期型数据
　（2）输入身份证号码等较长数据
　（3）使用自动更正输入数据
　（4）复制、粘贴、剪切、查找、替换表格数据的技巧
　　　 CTRL H常用于数据量大、引用较多的表格之间的数据链接的替换，大家会发现这项功能非常实用。
　（5）将以元为单位的数据转化为以千元/万元显示数据
　（6）用F4键切换$符号，来实现相对引用、绝对引用及混合引用。
　3.表格格式化技巧
　（1）制作表格斜线表头
　（2）自定义条件格式
　4.表格数据整理技巧
　（1）排序技巧
　（2）高级筛选技巧
　（3）数据分级显示和分类汇总技巧
　（4）设置数据验证技巧（限制单元格中输入固定数据和建立可选择的下拉菜单）
二、Excel函数技巧（结合实例讲解）
　1.数学函数运用
　（1）函数内容
　　　 ABS、 ROUND、INT、SUM、AVERAGE、SUMIFS（与SUMIF区别）、COUNTIFS（与COUNTIF区别）、RANK函数
　（2）结合《财务部的绩效考核分数统计表》实例进行讲解
　　　 运用SUM、AVERAGE函数，统计各考核维度的个人得分汇总及个人平均得分情况。
　　　 运用ROUND和INT函数，对得分的统计结果进行不同方式的四舍五入。
　　　 运用RANK函数，对得分情况进行排名，ABS函数运用于分析排名的上升或下降情况（绝对值）。
　　　 结合《财务部加班时间统计表》实例进行讲解
　　　 运用SUMIFS函数，统计工作日月度结账加班时间，运用SUMIF统计存货盘点加班小时数，总结SUMIFS和SUMIF用法的区别
　　　 运用COUNTIFS函数，统计工作日月度结账加班次数，运用COUNTIF统计月度结账加班次数，总结COUNTIFS与COUNTIF用法的区别。
　2.逻辑函数运用
　（1）函数内容
　　　 IF、AND、OR、IFERROR函数
　（2）结合《销售运费表》实例进行讲解
　　　 运用IF函数的嵌套语句，判断销售运费表中不同订单类型对应的风险程度
　　　 IF和AND函数连用，判断“货运类型”和“货物类型”双重条件同时满足时，相对应的关注等级。
　　 　IF和OR函数连用，判断满足“货运类型”和“货物类型”其中之一条件时，相对应的关注等级。
　　　 运用IFERROR函数，捕获和处理因VLOOKUP函数未能查找到相关的保费数据时，出现的#N/A错误结果。
　3.文本和日期函数运用
　（1）函数内容
　　　 LEFT、RIGHT 、MID、LEN、YEAR、MONTH、DAY、TODAY函数
　（2）结合《培训安排信息统计表》进行讲解
　　　 运用LEFT、RIGHT、MID、LEN函数，从《培训安排号信息统计表》的单元格中摘取满足条件的相应字符。
　　　 运用YEAR、MONTH、DAY函数，提取培训时间的年、月、日
　　　 运用TODAY函数提取系统的当天日期
4.查找和引用函数运用
　（1）函数内容
　　　 VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP、OFFSET、INDEX和MATCH函数组合使用
　（2）结合《销售运费表》实例进行讲解
　　　 运用VLOOKUP、HLOOKUP函数，分别按产品号来精确查找其他表格列、行的相同产品号，来抓取对应的运输类型数据。
　　 　运用LOOKUP函数，按提供的产品名称在数据表中，查询运输方式和运费排名信息。
　　 　运用OFFSET函数，按照输入的月份变量，自动抓取《销售运费表》中对应月份的运费数据；将此函数与SUM函数连用举例，根据月份变化，运费的合计数同步发生联动。
　　 　INDEX和MATCH连用，来查找并抓取《销售运费表》中，同时匹配产品型号和销售单价两个条件的产品运费数据。
　5.财务和统计函数运用
　（1）函数内容
　　　 SLN、SYD、DDB、MAX、MIN、IRR
　（2）结合《固定资产折旧提取表》讲解
　　　 运用SLN函数，对固定资产按平均年限法计提年折旧；运用SYD函数，对固定资产按年数总和法计提年折旧；运用DDB函数，对固定资产按双倍余额递减法计提年折旧。
　　　 运用MAX和MIN函数，计算三种计提折旧方法中最大年折旧额和最小年折旧额。
　　　 结合《投资回报收益表》进行讲解
　　　 运用IRR函数，计算已知投资额和每年净收益情况下的内部收益率。
三、综合运用（课堂例题）
　1.公司年终奖的计算和分析
　（1）用上述部分公式完成公司年终奖的计算和分析。（SUMIFS、 IF 、VLOOKUP 、RANK）
　（2）在表格中选定单元格冻结窗格，以及完成下拉菜单的设置。
　（3）按表头进行数据筛选，按照部门完成排序，分类汇总各部门年终奖。
四、总结
　　EXCEL是一个数据处理方面功能强大的软件，我们可以运用这个软件设计许多个性化的报表。大家通过学习掌握了EXCEL运用的知识点，同时也需要在日常工作中多实践、多总结，才能由点及面。