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发放和管理备用金是企业日常经营中的一项重要工作，下面是具体的步骤：
1. 设定备用金管理制度：企业应该制定备用金管理制度，规定备用金的使用范围、管理流程、审批权限、核销程序等。
2. 确定备用金金额：企业应该根据实际需要和财务状况，确定备用金的金额。备用金的金额应该足以应对常规支出和突发事件。
3. 开立备用金账户：企业应该在银行开立备用金账户，并将备用金存入该账户。
4. 制定备用金使用申请程序：企业应该规定备用金使用申请程序，明确备用金使用的目的、金额、时间等，并由相关人员签字确认。
5. 审批备用金使用申请：企业应该规定备用金使用审批程序，明确备用金使用申请的审批权限和流程。
6. 发放备用金：备用金使用申请经过审批后，企业应该及时发放备用金，并记录备用金的支出情况。
7. 监督备用金使用：企业应该对备用金使用情况进行监督，确保备用金使用符合制度规定和实际需要。
8. 核销备用金支出：备用金支出结束后，企业应该及时核销备用金支出，记录备用金的核销情况。

总之，企业应该建立健全的备用金管理制度，确保备用金使用合规、透明、有效。