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电费的计算和分配需要考虑以下几个方面：
1. 计算电费的公式：电费 = 用电量 × 电价。用电量是指电表所记录的电量，电价是指当地的电价标准。
2. 分配电费的方法：根据用电量的不同，可以采用不同的分配方法。例如，按照用电量占总用电量的比例分配电费，或者按照不同部门或者不同机器设备的用电量分配电费。
3. 控制电费的方法：可以通过控制用电量来降低电费支出。例如，使用节能灯具、优化设备的使用时间、定期检查设备的维护情况等。
4. 记录电费的方式：需要将电费支出记录在会计账簿中，以便于后续的财务分析和管理。

总之，电费的计算和分配需要考虑到多个因素，需要根据实际情况进行具体的处理。