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营业费用是企业开展生产经营所发生的费用，主要由直接生产成本、经营费用、业务费用，销售费用和管理费用组成。营业费用通常由货物和服务支付，用于支付税款、购买材料和设施等等。 营业外支出则是指企业在经营活动之外的支出，主要包括捐赠、坏账准备支出、赔偿支出以及对其他企业的投资支出等等。营业外支出不是经常性的支出，一般只是个别性的支出，并不计入企业利润总额，但也可能影响企业的财务状况。 总的来说，如果客户发票是营业费用，那么就应该记入营业费用，如果客户发票是营业外支出，那么就应该记入营业外支出。因此，在记账时，企业应当仔细合理地安排营业费用和营业外支出，以避免产生误差，保证资金流动的正常运行和企业财务状况的稳定。 拓展知识： 营业费用和营业外支出是企业在记账时常见的两种支出，但是在实际运用中，它们有一定的区别。如果企业对营业费用和营业外支出混淆不清，不正确地将营业费用归入营业外支出，会导致财务报表的不准确，从而影响企业的财务状况和财务决策。