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汇算清缴退款的记账方式如下：1、银行存款，应在“银行存款—税费罚款项中归入记录，这笔资金不计入本期收入，但会影响本期费用。2、支付账户，应在“支付账户—税费罚款项中归入记录，本期支出，但会影响本期收入。3、现金，应在“现金”中归入记录，需要同时记录进本期收入和本期支出。 因汇算清缴退款是指税务机关核定的税费差额，纳入环境的减免、抵扣以及申请退款。汇算清缴退款时，抵扣、减免或是申请退款，要及时把退税或抵扣减免费用记在税费科目中，以防止造成企业税收漏洞，并及时缴纳税收。 拓展知识：此外，汇算清缴还可以帮助企业更快确定和估算纳税义务，帮助企业降低纳税风险，有利于企业提高财务管理效率和税收管理水平，加强企业的财务管理。