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在使用通用机打发票申报税款时，需要遵循一定的步骤： 首先，拿到发票后，根据机构名称和机构税号，确定申报税种及税率； 其次，根据发票内容填写增值税纳税申报表（包括增值税纳税申报表-适用于小规模纳税人（一般申报）、减按率申报和减免税等）； 最后，填写完表格后，将申报表、发票、税款缴纳凭证（如支票）报送税务机关，并及时缴纳税款。 拓展知识：使用通用机打发票的纳税人，可以按照规定优惠税率进行税款减免，凡使用通用机打发票的纳税人，均可享受税负减轻政策。