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这种情况可以记为营业外支出，即出示核销有效凭证，在凭证科目上以“营业外支出”为科目类别，明细列明预付账款，借方金额为支出金额，贷方金额为预付账款的金额，记录当前借贷差额的金额。可以通过在预付账款清帐日，将支出的电话费、邮费支出分类，与预付账款清帐日所支付的账款比较，当前应付款余额即为发票销账的金额，予以凭证登记。 而若以前对公账户扣掉的电话费或者邮费，确定收不到发票了，可以根据会计准则要求，将相关电话费以及邮费记入营业外支出科目，可以根据支付凭证记账，凭收据做为相关凭证，明细描述支出内容，复核后计入账务系统。 拓展知识： 会计科目是会计核算的基本单位。它是按会计核算的性质和范围，把会计核算内容合理区分和组织起来的统一的体系和系统，是会计记账的基础和根本。会计科目组成了会计分类体系，可以从会计核算范围、性质等方面对资产、负债、权益、收入、支出、成本等会计核算内容进行归类、分类和分析。