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应付账款的处理方法有两种：一种是实际付款，即用应付账款的科目记账支出；另一种是生成预付款，将实际付款产生的预付款记入应付账款科目。由您的描述来看，应付账款本来为10000元，支付5000元，还剩5000元未付，但供货方未完全发货，支付了4800元，账上剩余200元，此时您应当把剩余200元记入预付款科目。 为什么？因为预付款是公司支付给供货商，但是没有全部发货的情况下，支付的现金只是用来抵消应付款的部分，最后的200元应当放到预付款中，以抵消未完全发货时应付账款的部分，即在应付账款贷方冲款200元，冲预付款200元，此时账目平衡。 此外，我们还应当注意，对于供货商收款的应付账款，不论以何种方式支付，都要记录清楚，保证付款准确无误，避免以后财务处理不清晰及旗帜鲜明等问题，也要注意税务的审计。