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老师 假设在采购环节身为企业内部审计人员应当怎样建立建全内部制度?

84785044| 提问时间:2024 07/05 15:15
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朴老师
金牌答疑老师
职称:会计师
同学你好 作为企业内部审计人员,在采购环节建立健全内部制度可以从以下几个方面入手: 1.采购计划与预算制度要求采购部门根据企业的生产经营需求和库存情况,制定详细的采购计划,并与财务部门共同编制采购预算。建立预算调整的审批流程,确保预算的严肃性和合理性。 2.供应商选择与评估制度制定明确的供应商选择标准,包括供应商的信誉、产品质量、价格、交货能力等。定期对供应商进行评估,建立供应商档案,记录其表现和合作情况。对于重要供应商,进行实地考察和审计。 3.采购合同管理制度规范采购合同的签订流程,确保合同条款符合法律法规和企业利益。对合同的执行情况进行跟踪和监督,及时处理合同变更和纠纷。 4.采购价格审批制度建立采购价格的询价、比价和定价机制,确保采购价格合理。对于重大采购项目,实行价格审批程序,由相关部门和领导共同审批。 5.采购验收制度明确采购物品的验收标准和程序,确保所购物品符合要求。对验收不合格的物品,制定处理办法,如退货、换货或索赔。 6.采购付款制度规范采购付款的审批流程,根据合同约定和验收情况进行付款。定期核对采购账款,防止出现重复付款或错误付款的情况。 7.内部监督与审计制度定期对采购业务进行内部审计,检查制度的执行情况和采购流程的合规性。对审计发现的问题,及时提出整改建议,并跟踪整改落实情况。 8.人员培训与职业道德制度加强对采购人员的培训,提高其业务水平和职业道德。建立采购人员的绩效考核机制,将合规性和采购效益纳入考核指标。 例如,在供应商选择与评估制度方面,可以规定每年对主要供应商进行一次全面评估,评估结果作为下一年度合作的重要依据。对于采购价格审批制度,可以要求采购部门提供至少三家供应商的报价进行比价,超过一定金额的采购项目需由采购委员会审批价格。
2024 07/05 15:17
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