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注册会计师告诉你审计程序怎么用(一)

来源: 正保会计网校 编辑: 2015/07/01 17:21:06 字体:

导语:注册会计师在执业时可以用的审计程序只有七种,那么这七种审计程序应该怎么应用才能有效的完成审计工作呢?请看下文。

如果奥迪特是某款游戏中的一个角色,那么打开它的技能页面后就会发现只有七个技能:观察、检查、询问、函证、重新计算、重新执行、分析程序,而且即使人物升到满级,技能也不会增加。在这个科技井喷的年代,各行发展了新的技能,就连农民们都在研究不同的作物听什么曲子可以提高产量。怎么奥迪特们的手段转来转去就是离不开这七种呢?

仔细想想,其实这七种审计程序都是一代又一代的奥迪特们在数百年的执业生涯中概括出来最有效的,最适合的审计手段。这七种技能,每一种都蕴含了千遍万化,理解得越深,用起来威力越大!下面请看这七种审计程序的威力展示。

1、分析程序:大开大合,纵横天下,却又细致入微

对于奥迪特们来说,在风险评估环节和实质性分析程序中,都会使用这一技能。在风险评估环节,计算出各种比例,然后横向纵向比较,再结合企业的内外部环境,找出企业的风险点。在实质性分析程序中,分析各指标之间的关系,是否合理。

对于分析性程序来说,最中要的是要了解各项数据之间的联动关系。每项业务都不是独立的,肯定会引起其他的变化。因此在做分析前要了解引起财务数据变化的原因,根据变化的原因分析还会引起什么变化,这些变化会体现在哪些财务数据上面。从这些关联数据的变动上很容易发现一些“猫腻”。比如一个大学生生活费花光了,向父母申请生活费,由于花钱的方式不方便明说,便借口最近自己饭量增加,并拿出了大量的饭店发票以及自己在满满的餐桌前的照片作为证据,可是父母一眼就看出了猫腻:你咋一点都没胖呢?

举个例子,甲公司本期收入比上期增加了50%,那么这种增加是否合理呢?如果是因为销量增加了,那么他们的产量肯定也要增加,那么他们的产能能不能跟上?这就需要获取车间机器的产能信息再进行分析。如果之前产能已经基本达到满值,那么有没有新购的机械设备的记录,固定资产有没有增加?如果有新购设备,那么工厂空间够不够?若不够,有没有新增的车间?自建的还是租入的?建造合同或者租赁合同有没有?那么在建工程是有新增?销量增加,产量会增加,肯定会导致原材料采购增加,车间消耗的水电动力费等也应该增加,那么这些数据的变动情况是否合理呢?另外产量增加会不会导致员工数量增加?如果增加那么本期会签订大量劳动合同,工资薪酬支出也应该会增加。同时,如果采购或者销售时候产生的运费如果由甲公司承担,那么计入原材料入账价值中的运输费和销售费用中的运输费也应该增加。另外新增业务是新客户还是老客户?新客户的话,信用政策怎么定的呢,应收账款的账期是否支持新增用户的信用政策呢?如果不是一手交钱一手交货,那么应收账款也应该增加。所以,收入的增加会伴随着其他数据的一起变动,我们可以根据其他数据的变动情况分析出收入的变动是否合理。

本世纪初,有一家上市公司因其骄人的业绩和诱人的前景在当时被当时股民十分看好。然而该公司辉煌的业绩下面却是虚假的基础,他们虚构了供应商、销售商,伪造了发票、汇款单、银行进账单、出口报关单,甚至编造了虚假原料入库单、班组生产记录、产品出库单等:可谓是面面俱到,滴水不漏。然而他们忽略了一件事,那就是电费,而这家公司产品的生产过程却恰恰是高温高压高耗电的类型,该公司虚构了大量生产记录却独独忘了修改电费支出。这是极为不合理的事情,而用电量却是能证明企业产量多少的一项重要证据。另外该公司虚构了大量原材料采购,这些原材料单位均以吨计,以他们厂房的空间根本存放不下这么多材料,但是也没有租赁其他的仓库,更没有工厂扩建的记录。遗憾的是,当时的审计师并没有发现这些异常的现象。

相对于其他审计程序,分析程序可谓不拘泥于方寸之间,它着眼整个企业的业务,穿梭于各个数据之间,可谓大开大合,纵横天下,却又细致入微。

那么其他的六种审计程序在实务中该怎么应用呢,具体情况敬请关注正保会计网校撰写的系列文章“关注注册会计师必备的素质:善用审计程序(二)”。

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