底稿的保存和归档是审计工作中非常重要的环节,以下是一些常见的要求和建议:
1. 保存原始底稿:审计工作的原始底稿应当保存完整,包括审计程序、工作底稿、检查记录、分析和计算等。原始底稿应当按照审计程序的顺序进行组织和保存。
2. 保密性要求:底稿应当妥善保存,确保审计工作的保密性。只有授权人员才能查阅和使用底稿,防止泄露审计信息。
3. 归档要求:审计结束后,底稿应当按照规定的时间要求进行归档。通常,底稿应当保存一定的年限,以备未来审计、监管或法律调查需要。
4. 文件标识:底稿应当清晰标识,包括审计项目名称、审计期间、审计程序、审计人员、审核人员等信息,以便未来查阅和使用。
5. 存储方式:底稿可以以电子形式保存,也可以以纸质形式保存。无论采用何种形式,都应当采取措施确保底稿的完整性和安全性。
总的来说,底稿的保存和归档应当遵循审计准则和公司内部规定,确保审计工作的合规性和可追溯性。