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如何做好PPT让你的方案脱颖而出?PPT的价值超乎你的想象!

来源: ACCA华中 编辑:00LilGhost 2021/03/23 16:10:45 字体:

PPT,早已是职场人习以为常的工具。

但是,你真的能用好它吗?

在以往的ACCA就业力大比拼(JHC)赛场上,我们看到过大量的PPT展示,有的精致华丽,但形式大于内容,有的平实朴素,却处处点睛。究竟如何做好PPT,让你的方案脱颖而出?来听2020年JHC上海赛区亚军队长的实战分享。

洪欣然

中南财经政法大学投资1701班

2020年JHC上海赛区亚军团队队长

参赛获得汉高实习

参加JHC,哪项能力提升最明显?

JHC对我提升最明显的就是整理story line,设计PPT呈现逻辑,做英文展示的能力。

在PPT制作方面,首先我们必须明确,针对比赛案例所做的是一次展示,而非简单的考试问答,所以题目回答之间的串联,逻辑设计是非常必要的。

逻辑设计的关键两步

拿到案例题目后,我们小组做了关键的两件事:

01 揣摩出题者思路

为什么要设计这样的问题?题目的前后顺序有什么奥秘?

02 寻找关联性

案例中什么资料和这些问题相关?基于故事线,还有什么资料需要补充收集?

让故事线帮你“抓眼球”

商赛展示,PPT的页数和版面都十分有限,而且参赛队伍众多,评委和观众都容易疲劳,无法高度集中跟随我们的讲解。

如何让故事线一目了然?

01 抓住头尾

在展示开头,我们会用1-2句话,带大家简单过一下故事线的逻辑;而在展示末尾,做好故事线的总结,再次重申案例分析的关键和创新点,加深印象;

02 故事线随时可见

在PPT版面设计上,我们也会在顶端随时展现故事线,让评委老师时刻清楚我们正在讲哪一部分。

就像下图顶端这样:

如何做好PPT让你的方案脱颖而出?PPT的价值超乎你的想象!

锦上添花的小技巧

通过JHC的赛前指导,我们还学到了不少简单、但又有效的小技巧:

· 注意语音语调的变化;

· 注意语句停顿;

· 设计一些有交互性的语句,让展示更贴近评委和观众,比如适时的提问,引起大家的好奇和思考;

· 充分利用表情以及肢体语言,帮助大家集中注意力,时刻跟上展示者的思路。

提高PPT能力对实习有帮助吗?

PPT撰写能力让我非常受益。

在后续的实习中,mentor常常给我布置小课题,要求我独立分析,并且以PPT的形式展现出来。

在这个过程中,我就会吸取之前的经验,首先思考mentor做这个课题的目的是什么。然后,围绕着他的需求,去收集资料以恰当的方式展现。

参加JHC,你自身的突破在哪里?

我自身最大的突破在于全英文的展示和QA环节准备。

由于时间紧张,我们最后只剩下1天时间反复打磨演讲稿并且熟背,还要准备QA,所以没有办法对所有可能出现的提问准备答案。

最后,我们采取了准备答案关键词句的方式来应对。在决赛当天,评委的提问基本都在我们事先准备的问题池里,即使是超出部分也可以灵活贯通,这充分锻炼了我的商务英语交流和反应能力。

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