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如何应对供应链中断风险和潜在冲击?

来源: 正保会计网校 编辑:Brown 2022/04/20 09:35:53 字体:

近期,IMA管理会计师协会、ACCA特许公认会计师公会和CIPS英国特许采购与供应协会组织财务与供应链采购专业人士合作撰写了一份题为《供应链:财务专业人士之见》的联合报告。其中强调,由于全球供应链持续受到干扰,财务与供应链采购专业人士必须努力解决存在的主要问题。

如何应对供应链中断风险和潜在冲击?

在企业整体风险管理框架中,供应链风险成为越来越重要的问题。虽然一些实体已经具备了成熟的全覆盖的风险框架,但自身还非常缺乏一致性。在当前这样一个复杂环境下,财务和供应链团队应该携手合作,建立更加紧密的联系,以便在制定决策的过程中,能够全面考虑供应链财务的战略事项以及对供应链的财务影响。

供应链是公司的生命线,财务则是公司的大脑。这两个职能需要完善自身,开展有效的合作,如此才能促进供应链稳定安全,才能确保企业可持续发展。面对当今世界百年未有之大变局、以及日益加剧的全球供应链和通胀压力,企业方面该如何有效应对供应链中断风险,并保障供应链持续稳健?

☞ 加强供应链与财务协同。供应链和财务都是企业的核心职能,如何打破两个职能之间的壁垒,是企业获取核心竞争力的关键所在。若想在供应链与财务职能之间建立成功的合作关系,财务业务合作伙伴能发挥十分重要的作用。供应链可以沿着两个方向进行创新——技术创新和财务创新。技术创新让供应链管理更加稳健,而财务创新为供应链管理提供了更多手段,以更有效的方式来管理营运资金和其他资金。

专业人士普遍认为财务职能越来越多地运用深入观点来推动工作,利用组织各个部门的数据,为决策提供支持。该职能的关键原则之一就是加强实体内部的协作,其反映了一个事实,即财务团队正在寻求越来越多的财务和非财务绩效衡量指标。新冠疫情强化了这一趋势,财务团队在预测和建模方面发挥了更加积极的作用,帮助实体制定有效的路线。 

☞ 打造供应链韧性。可以通过一项活动来帮助自己减少供应链风险,即嵌入风险传感器,并制定应对措施来打造供应链的韧性。企业需要定期审查这些措施,并确保所有利益相关者都了解这些措施。韧性源于在风险发展成为现实之前有远见地应对风险。这种 “风险动因”方法对于新冠疫情后的供应链管理至关重要。

☞ 构建供应链多元化。供应商的多元化可提升供应链的韧性、可持续性和适应性,提高所在公司的竞争优势并增加利润。企业应尽早做好准备以应对供应短缺,及时评估关键部分及其供应路线、了解每个供应商的风险,包括地缘政治、环境和人员风险、尽可能地打造实体的灵活性,通过供应商的多元化和采用以技术为主导的方法来识别风险,减少中断情形。

☞ 加强供应链财务分析。数据是实体运营的基础。对于供应链和财务职能而言,任何分析都有价值,可在这一领域尤其是涉及前瞻性规划和预测的时候进行合作。新冠疫情让实体不得不调整其商业模式,因此了解潜在需求并捕捉其迹象就显得至关重要。一些实体能够获取并利用大数据来进行预测,它们已经展现了明显的优势。

☞ 提高供应链风险预警。建议企业关注物流风险,尤其是跨境贸易,短期内迅速展开供应链风险排查,提前进行风险管控,制订应对措施。不只是一级供应商,二级以下,甚至到原材料等最末端的供应链环节都应全面评估,识别风险并制定相应措施。

面对通胀、产能受限或市场情绪因素等可能带来的价格上涨或供应短缺风险,可采用相关措施包括签署长期协议,提前锁定供应量及价格;紧急储备备用供应商;开展重点供应商定期沟通与监控等,以应对供应链压力和潜在的供应冲击。从中长期来看,系统性开展供应链安全策略检查,缩短供应链条,加大本土化采购,将地缘政治风险因素纳入供应商风险评估体系等,通过以上一系列措施提高供应链的灵活性及稳定性。

☞ 强化运营成本管控。首先,企业的财务部门当务之急要紧盯现金流,做扎实现金流预算和压力测试;回归本质,创造盈利,维持正现金流;同时强化产品、服务、研发等核心能力。关注应收账款,尽可能加快资金回笼。其次,竭力保障收入基本盘,加强收入管理,借力新产品、新渠道增加收入;再次,根据企业状况进行组织变革、战略转型、降本增效等举措在非常时期会有一定奇效。最后,密切监控成本和费用,重新审视固定资产投融资计划。开展积极的定价管理和提升精细化的采购管理来应对供应链的通胀压力。

☞ 应对潜在的汇率影响。企业可考虑采取的对策包括:提前或推迟结算。由于目前存在人民币的贬值预期,对进口付汇企业而言,时间较短的合约比较有利;而对出口收汇企业而言,则时间较长的合约相对有利。企业在签订涉外贸易合约时,应尽可能将收汇时间推后,并在合同中加入汇率风险条款。通过银行提供的外汇结构性存款业务等金融产品来实现大额资金的保值增值。尽可能通过本地化采购或本地货币结算来降低汇率风险。

☞ 推进供应链数字化。企业应推广供应链数字化平台,形成完整的供应链监控体系和应对突发事件的响应计划。通过加强智能合约和区块链技术应用,利用智能合约为整个供应链提供可见性并帮助建立可追溯性、数字化方面还有几项技术进步能为贸易和供应链提供支持。

通过数字创新,如新加坡率先推出的数字经济协议,其统一数字规则和标准、支持跨境数据流动,保护个人数据和消费者权益等诸多优势,为组织提供了尝试空间,可以在不同国家之间实践试用用例和技术。做到供应链全程可视、可追溯,对各节点状态的监控及时、可控。上下游企业进行充分协同,提高供应链信息的完整性和透明性,稳定供应链运营,提升应急反应效率。

☞ 强调风险文化。实体需要采用一种整体的方法来识别潜在风险,然后规划如何减少风险并将其转化为创新机会,为组织及其利益相关者创造更多的价值。风险文化非常重要,能帮助实体应对风险的关联性。围绕这些活动,实体需要打造一种有效的风险管理文化,特别关注供应链风险。

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