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老师 咨询一下 我们是租的私人房东的房子 电费是供电局开给我单位的 打款我可以直接打给房东代付吗

84785032| 提问时间:11/29 13:40
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董孝彬老师
金牌答疑老师
职称:中级会计师
 同学您好,很高兴为您解答,请稍等
11/29 13:40
董孝彬老师
11/29 13:44
您好,回答有点长,但我为了把事说清楚。我们是租的私人房东的房子,电费是供电局开给我们单位的,打款想直接打给房东代付得先看租房合同里水电费的约定,要是合同让我们单位直接向供电局缴,那打给房东就是变更支付方式,得双方书面确认;要是合同允许房东代收代付,也得明确流程和双方责任。直接打给房东有风险,比如房东没实际向供电局缴费或挪用钱,我们可能停电,或被供电局追讨欠费影响单位信用,而且发票是我们单位抬头,钱打给房东容易说不清,万一有纠纷难举证,税务上我们凭供电局发票入账,得有完整的代付凭证链,不然可能被税务质疑费用真实性。可行的办法优先直接给供电局缴,最稳妥,用单位账户转供电局指定账户,备注“XX地址电费”,留好供电局的缴费回单和发票就行; 要是必须委托房东代付,得做三件事,第一签《电费代付协议》,写清代付关系是我们委托房东交XX地址的电费,金额按供电局当期账单来,支付方式是我们在收到账单X日内转房东账户,责任是房东收款后X日内缴费,并向我们提供供电局的正式缴费凭证复印件或截图,要是因为房东没及时缴费导致停电或欠费,房东要赔偿,发票还是供电局开给我们单位抬头,房东配合提供缴费依据;第二转账时备注清楚,写“代付XX地址(门牌号)XX年XX月电费(对应供电局账单编号XXX)”,别和房东其他往来款混了;第三要房东给缴费证明,像银行扣款回单、供电局APP缴费记录截图、盖章的缴费确认单,把这些凭证和我们的转账记录、《代付协议》放一起归档,作为入账附件。总之能直接交供电局就别找房东代付,减少中间麻烦,必须代付的话协议加凭证最关键,转账备注清楚,始终留好证据链。
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