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针对小规模企业收取文件费的情况，可以采取的方法有两种：一种是取消发票；另一种是拟定一份文件费发票，然后将发票内容修改成“特别收款”。 如果取消发票，可以采取开具收据，收据是取代发票的一种替代性凭证，可以有效登记记录并证明缴纳过文件费； 如果采用文件费发票，则需要将发票内容修改为“特别收款”，表明此费用不是支出性款项，也不作为税收计算的一种工具，可避免偷税行为的发生，也可以方便企业的财务核算，证明费用全部用于文件费收取。 以上是小规模企业取消发票或者拟定文件费发票的基本情况介绍，从而可以减少企业的报税负担，使纳税人更加规范的进行文件费收取。 拓展知识：收据与发票的区别 收据：是一种替代性凭证，适用于少量的收费，可以说明支付或者收到的经济效益，但不能用于计算报税金额。 发票：是税收计算的一种凭证，可以用于税收计算，且明确的表明支付的款项，有助于税收征管方正确率高的征税。