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为了防止类似事件发生，海力公司应该重新审核采购部门的订货和付款流程。首先，财务部门可以定期对购买劳务的发票进行审查，以验证购买劳务的细节和外包公司的身份。其次，可以建立审批机制，确保所有采购劳务都有正式的授权和审批流程，避免部门经理“个人授权”的情况发生。此外，还可以设置完善的经济利益冲突制度，以确保内部审批人员在采购和付款过程中没有私利行为。最后，应建立严格的管理机制，定期检查采购和付款流程，及时发现存在的问题并采取相应措施以防止违法行为的发生。 拓展知识：收费人员存在经济利益冲突也是一个重要的法律问题，它涉及到各种行业的道德行为。例如，采购人员在采购电子设备、化学品或服务时，需要特别注意是否有不诚实的行为，比如超额采购或与供应商的贿赂行为。此外，经济利益冲突也可能会导致采购成本的过度膨胀。由于收费人员可能会收受贿赂或有私利，所以必须建立严格的道德准则，并定期检查采购流程，以便及时发现可能存在的不诚实行为和违反道德行为。