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在支付项目分包款给个人，而且对方无法开具发票给我们的情景中，最佳的做法是采用收据替代发票的方式，具体步骤如下： 1. 双方签订协议，明确支付条款、所支付的金额以及服务内容，同时要求对方提供银行账号。 2. 付款时，以银行转账的方式，记录转账的时间、金额、收款人名称、银行账号，以及银行转账凭证号（即交易流水号）。 3. 对方确认收款后，双方应该协商签订收据，在收据上要注明支付时间、支付金额以及支付方式（如银行转账）。 4. 收款方要按照收据填写本年度的税务报表，若收据报销的费用超过个人所得税应纳税收入的5%，还要认真填写收据纳税申报表，以免错过机会减税。 拓展知识： 除了收据可以替代发票以外，税务机关允许纳税人提供备用凭证来取代发票，备用凭证可以是合同、验收单、货运单等，只要能够证明付款存在，具备以上几点中一点就可以，但付款时要求详细记录，便于核实支付情况。