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在处理外账时，如果只有发票原始凭证，没有入库单或者对方开的出库单，和销售商品时的出货单，那么可以根据关联性及全面性的原则，只要两边的数量金额核对的正确，可以完成外帐的录入。当然，如果发票原始凭证上没有明确具体的商品信息描述，也可以采用记账凭证相关凭证，例如：收据、银行对帐单等，对发票原始凭证进行资料补充，以准确记录数据。 此外，完整的凭证包括发票抬头、发票内容、发票金额、物料名称、发票编号、发票日期等信息，这些凭证清晰、完整可以保证我们对账务的准确性和合法性，也能有效的保护账务的安全，同时也为之后的审计做准备。