账簿按照用途可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
1. 序时账簿:也叫日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。它能够提供企业日常发生的经济业务情况,有助于及时掌握资金动态。
2. 分类账簿:是对全部或某一类型的经济业务按其性质和内容,在特定格式下分类记录的账簿。主要分为总分类账和明细分类账两大类。其中,总分类账是根据一级会计科目设置账户,用于概括反映企业各项资产、负债、所有者权益、收入、费用等财务状况;而明细分类账则是依据二级或更细级别的会计科目开设账户,提供更加详尽的经济信息。
3. 备查账簿:又称为辅助性账簿,是指为了补充序时账簿和分类账簿未能记录的信息或者需要特别关注事项所设置的一种账簿。例如应收票据贴现登记簿、固定资产卡片等都属于备查账簿范畴。
这三种类型的账簿各有侧重,共同构成了完整的会计核算体系。