汇总记账凭证处理程序,也称为科目汇总表账务处理程序,是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制成汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,最后根据各类汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理方法。这种程序的主要优点包括:
1. 减少了登记总账的工作量:通过将一定时期内的全部记账凭证按照相同的会计科目进行归类和汇总编制成各种汇总记账凭证,然后再据以登记总账,大大减少了直接根据原始记账凭证逐笔登记总账的工作量。
2. 保持账户对应关系清晰:由于是按每个科目的贷方(或借方)设置汇总记账凭证,并将所有涉及该科目借方(或贷方)的其他科目进行汇总,因此可以清晰地反映各科目之间的对应关系,便于了解经济业务的内容和资金流动情况。
3. 有利于会计工作的日常分工:在实际工作中,可以根据需要设立不同的岗位负责不同类型记账凭证的编制工作,如有的人员专门负责收款凭证、付款凭证等的编制,而另一些人则主要处理转账凭证。这样既提高了工作效率,也有利于提高会计信息的质量。
4. 简化了期末结账手续:在采用汇总记账凭证处理程序时,平时只需根据各种原始凭证填制相应的记账凭证,并据此登记日记账和明细分类账即可;到月末或年末时,则只需要根据已经编制好的各类汇总记账凭证来调整相关账户余额并进行结转工作。
综上所述,汇总记账凭证处理程序不仅能够提高会计工作的效率,还能确保会计信息的准确性和完整性。