外购存货的运输费用通常应计入存货的成本中。在会计处理上,可以将运输费用直接计入存货的成本,或者通过“运输费”、“进货费用”等科目进行归集,然后再转入存货的成本。
例如,如果企业购买了一批原材料,总成本为100万元,其中包括运输费用10万元,那么会计分录可以如下:
借:原材料 100万元
应交税费-应交增值税(进项税额) 13万元(假设取得增值税专用发票)
贷:银行存款 113万元
或者,如果企业先将运输费用计入“运输费”科目,然后再转入存货成本,会计分录可以如下:
借:运输费 10万元
贷:银行存款 10万元
借:原材料 100万元
运输费 10万元
应交税费-应交增值税(进项税额) 13万元
贷:银行存款 113万元
无论采用哪种方式,最终目的都是将运输费用计入存货的成本,并在资产负债表中反映出来。需要注意的是,如果运输费用是单独核算的,那么在计算存货成本时,需要将这部分费用加回到采购成本中。如果企业是按实际成本法核算存货的,则需要将运输费用计入存货的实际成本;如果是按计划成本法核算存货的,则需要将运输费用计入存货的计划成本,并通过成本差异进行调整。