职工薪酬对财务报表的影响主要体现在以下几个方面:
1. 资产负债表的影响:
- 短期薪酬(如工资、奖金、津贴等)和应计费用(如社保、公积金等)通常作为负债项目,列示在资产负债表的负债一栏。
- 长期薪酬(如长期带薪缺勤、退休金等)通常作为长期负债项目,列示在资产负债表的负债一栏。
2. 利润表的影响:
- 职工薪酬的支出会减少企业的净利润。在利润表中,职工薪酬通常作为成本或费用项目出现。
- 短期薪酬的支付通常会影响当期利润,而长期薪酬的摊销或计提则会影响未来期间的利润。
3. 现金流量表的影响:
- 职工薪酬的支付通常会导致现金流出,反映在现金流量表的经营活动现金流中。
具体的计算方法如下:
- 对于短期薪酬,根据员工实际工作时间和工资标准计算出应支付的工资总额,加上其他短期福利费用,如社保、公积金等,计入利润表的“销售费用”、“管理费用”等科目,同时增加资产负债表中对应的负债项目。
- 对于长期薪酬,如退休金、长期带薪缺勤等,需要根据预计的支付金额和支付期限,采用折现方法计算出当前应计提的金额,计入利润表的“管理费用”等科目,同时增加资产负债表中对应的负债项目。
例如,某企业2023年发生如下职工薪酬事项:
- 支付本月工资50万元,计提本月社保费用10万元。
- 预计下个月将支付工资60万元,计提下个月社保费用12万元。
- 计提本年度退休金100万元,预计未来10年平均支付。
会计分录如下:
借:销售费用/管理费用 50万元
应付职工薪酬 - 工资 50万元
贷:银行存款 50万元
借:销售费用/管理费用 10万元
应付职工薪酬 - 社保费用 10万元
贷:银行存款 10万元
借:销售费用/管理费用 12万元
应付职工薪酬 - 社保费用 12万元
贷:银行存款 12万元
借:管理费用 100万元
贷:应付职工薪酬 - 退休金 100万元
上述分录中,“销售费用/管理费用”是利润表中的科目,反映了职工薪酬对当期利润的影响;“应付职工薪酬”是资产负债表中的科目,反映了企业对职工薪酬的负债情况。退休金由于是长期负债,需要根据折现率折现后计入当期损益。