根据《中华人民共和国公司法》的规定,设立有限责任公司时,需要指定代表或者委托代理人。具体来说,公司设立时,应当向公司登记机关提交以下文件:
1. 公司登记申请书;
2. 公司章程;
3. 董事、监事、高级管理人员的任职文件及身份证明;
4. 法定代表人任职文件及身份证明;
5. 企业名称预先核准通知书;
6. 公司住所证明;
7. 公司注册资本的验资证明;
8. 法律、行政法规规定的其他文件。
其中,公司章程是公司内部规定,需要有公司全体股东或者发起人的签名或者盖章,并需要提交给公司登记机关。公司章程应当载明公司的经营范围、注册资本、股东的姓名或者名称、住所、法定代表人等事项。
在提交公司登记申请时,如果股东或者发起人不能亲自到场,可以指定代表或者委托代理人办理。但是,需要注意的是,公司设立时,必须要有法定代表人,这是公司的法定代表,代表公司行使职权。如果法定代表人不能亲自办理公司设立登记,可以指定委托代理人,但法定代表人的身份和职权不能被代理人取代。