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对于库存管理与采购分析 财务人不得不了解的公司业务

来源: 正保会计网校 编辑: 2017/04/12 14:23:45  字体:

作为财务人,公司的许多业务需要你的意见和建议,并且熟悉和了解公司的业务,也有利于财务人对公司的整体把握。那么接下来,谈一谈财会人应该了解的库存管理与采购分析。

库存管理对现金流的影响

公式:本期购入存货=期末存货+本期发出存货-期初存货

1、其他条件一定的情况下,期末库存量高势必导致存货采购量提高,现金流出增加;

2、公司需要平衡收益成本,以及缺货的风险,善于利用供应商付款条款保证合理库存;

3、保持合理的库存水平可以降低对资金的占压,减少资金成本;

4、资金部门需要预测库存占有量和需求量,合理安排资金。

采购分析

1、采购流动性强的产品,减少积压品和死货

2、现金流随库存变动而流动

3、考虑淡旺季采购需求

举个栗子:

A公司是一个化妆品销售公司,主要代理各种国际知名的化妆品,为了满足不同顾客的消费需求,备有1000多种产品,每种产品设定的最小库存量是10件。经营中发现部分产品总是缺货,部分产品总有库存,年底盘点甚至发现了部分产品已经过期但是还没卖掉。

公司管理层和财务库管等开会讨论解决方案,请你根据财会专业的角度给出建议以及怎样降低资金成本?

分析建议:

1、分析公司销售明细,熟悉畅销品和滞销品,确定各种产品不同的安全库存量,综合考虑化妆品采购货运周期(比如2周),留够2周的销售库存;

2、减少滞销品的库存量,以打折促销等方式消化积压品;

3、按类别明细等登记好每一笔库存的进出,及时发现销量较好需要补货的产品;

4、定期盘点库存(每周一次),及时发现账实差异以及快要到期的产品,以便于公司采取进一步的计划和行动;

5、每月提供销售分析和库存成本分析,及时了解库存收支差异。

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