备用金需要做会计凭证吗

来源: 正保会计网校编辑： 2025/01/04 11:23:25　　字体：大小

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备用金需要做会计凭证吗

在企业财务管理中，备用金是用于日常小额支出的专项资金。

它通常由公司财务部门预先拨付给特定员工或部门，以便处理紧急或频繁的小额开支。对于这些资金的管理和记录，是否需要制作会计凭证是一个常见的疑问。根据会计准则和内部控制的要求，所有涉及资金流动的经济活动都应有相应的会计凭证作为记录。
具体来说，当备用金被发放时，应当制作一张支付凭证，记录资金的流向和用途。这不仅有助于确保资金使用的透明度，还能为后续的审计工作提供可靠的依据。同样，当备用金被使用后，报销时也必须附上相关的发票和收据，并且要制作相应的收款凭证。这样做可以确保每一笔支出都有据可查，避免了潜在的资金滥用风险。

备用金管理中的会计处理

在实际操作中，备用金的管理涉及到多个环节的会计处理。例如，当员工申请备用金时，财务部门会根据审批流程发放相应金额，并同时生成一笔<借：其他应收款>和<贷：银行存款>的会计分录。这笔分录反映了公司对外部（即员工）的债权增加以及银行账户中现金减少的情况。
当员工完成任务并提交报销单据后，财务人员需要审核单据的真实性和合规性。如果审核通过，则会再次进行会计处理：<借：管理费用等科目>和<贷：其他应收款>。这样做的目的是将原本预支给员工的款项正式计入公司的成本或费用科目，从而实现账务的平账。