会计凭证包括啥

来源: 正保会计网校编辑： 2025/02/12 13:25:24　　字体：大小

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会计凭证的定义与种类

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的重要依据。

会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证是指在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。例如，发票、收据、银行结算单据等都是常见的原始凭证。这些凭证详细记录了交易的具体内容，如金额、日期和交易双方的信息。
记账凭证则是由会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证编制而成的，用来确定会计分录并作为登记账簿依据的会计凭证。记账凭证通常包括收款凭证、付款凭证和转账凭证。其格式一般包含日期、凭证编号、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额等内容。通过这些信息，企业能够准确地将每一笔交易记录到相应的账户中，确保财务数据的准确性。

会计凭证的作用与管理

会计凭证不仅是记录经济活动的工具，还具有重要的内部控制功能。有效的凭证管理可以防止舞弊行为，确保财务报告的真实性和完整性。凭证的管理包括凭证的填制、审核、传递和保管等环节。每个环节都需要严格按照规定进行操作，以保证凭证的真实性和合法性。例如，在填制凭证时，必须确保所有信息准确无误；在审核环节，需要检查凭证是否符合相关法规和公司政策。
此外，凭证的保存期限也有明确规定，通常按照国家相关法律法规要求进行存档。对于一些重要凭证，可能需要长期保存甚至永久保存。保存期间，应采取适当的防潮、防火措施，确保凭证的安全性。凭证的正确管理和使用，不仅有助于提高企业的财务管理效率，还能为税务申报、审计等工作提供有力支持。