会计凭证包含哪些

来源: 正保会计网校编辑： 2025/02/12 13:30:40　　字体：大小

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会计凭证的定义与种类

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的重要依据。

会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证是指在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。例如，发票、收据、银行结算单据等都是常见的原始凭证。这些凭证不仅记录了交易的具体内容，还提供了交易双方的信息。
记账凭证则是由会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它包括收款凭证、付款凭证和转账凭证等类型。记账凭证的编制需要遵循一定的规则，确保每一笔交易都能准确地反映在财务报表中。例如，在编制记账凭证时，会计人员需确保借方金额等于贷方金额，即：∑借方 = ∑贷方。

会计凭证的作用与管理

会计凭证不仅是记录经济业务的工具，也是企业内部控制的重要组成部分。有效的凭证管理能够帮助企业防范财务风险，提高财务管理效率。凭证管理包括凭证的收集、整理、审核、装订和保管等多个环节。在凭证收集阶段，企业应确保所有原始凭证齐全且真实有效；在审核阶段，会计人员需仔细核对每一张凭证，确保其符合相关法规和公司政策。
此外，凭证的保管也至关重要。企业应建立完善的凭证档案管理制度，确保凭证的安全性和完整性。凭证的保存期限通常为5至10年，具体时间取决于国家和地区的法律法规要求。通过科学合理的凭证管理，企业可以更好地掌握自身的财务状况，为决策提供有力支持。