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已开票 但客户未能如期付款 如何做账?

来源: 正保会计网校 编辑:那个人 2024/04/17 17:35:16  字体:

在商业活动中,企业可能面临一种特殊情况——已向客户开具销售发票,但客户未能如期付款,这种情况下,企业怎么办呢?假设你开了一家小店,有一天你给一位顾客开了发票,但他却迟迟没来付款。这种情况下,作为店主,你得两头都顾着,一方面要想办法让他尽快付钱,另一方面还要在记账本上做好记录。

 处理欠款的方法

1. 催款行动

就像现实中你可能会打电话或者发短信提醒那位顾客一样,你可以正式发个书面通知,询问为啥还不付款,是不是有什么不满意的地方,然后商量怎么才能把账结清,比如分期付款啥的。

2. 信誉考察

如果这位顾客经常赊账不还,那你得重新评估他是不是个值得信赖的买家,也许下次就得先收钱再给他开票了。

3. 法律手段

要是好言相劝都不管用,那就只能动用法律武器了,可以请律师帮忙,通过法律程序追回这笔欠款。

 会计账目怎么记

在你的“账本”上,既然已经开了发票,等于默认这笔买卖已经完成,所以在会计科目上,需要增加“应收账款”(表示对方欠你的钱增加了),同时按不含税金额记入“主营业务收入”(表示你已经有这笔收入了)。另外,因为涉及到增值税,还要在“应交税费”的地方记上对应的销项税。

不过,考虑到这位顾客到现在还没给钱,你还得预估一下这钱能不能收回来。很可能需要在账本上设置一个“坏账准备”,简单说就是在“资产减值损失”那边记个数,然后在“坏账准备”那边记同样的数,预防这笔钱万一真收不回来带来的损失。

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