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怎么让“私车公用”的更合理？该怎么做账务处理？
随着现在社会的发展，私家车已经不是什么稀奇的事情了，车辆作为代步工具，被越来越多的人使用，私车已经是一种趋势，可是随着这个趋势发展，私车公用也变得越来越普遍，而其中涉及的费用也是企业面临的实际问题，关于私车公用的费用该怎么报销呢？
现实中多数企业对私车公用的费用处理凭票报销，把与车辆相关的费用全都作为报销凭据。必须明确，这种做法是不合规的，存在较大的税务风险。
原因有二：
一是企业很难证实费用就是为“公用” 发生的
二是存在变相发放交通补贴的嫌疑
如何才能让私车公用的费用做到税前扣除理由合理充分呢?
一、企业与员工签订租赁合同。
二、在租赁合同中约定使用个人汽车所发生的费用由企业承担。
三、承担的费用能取得发票。
四、费用支出属于使用汽车发生的,对应该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支。
公车私用涉及的费用大体包括三个部分
一、车辆运行的直接费用
二、车辆的折旧补偿与自驾的劳务补偿
三、大车辆保险、维修等间接费用
保证私车公用费用报销合理规范，要注意以下几点
明确岗位，避免把私车公用的费用与发放员工全员性的交通补贴混同
与适用私车公用的员工签订用车协议，明确权利义务
私车公用的出车记录企业要专门登记，并由车主签字确认
协议中要约定清楚费用报销与用车补贴支付标准与形式
给予员工的用车补贴制定报销标准，补贴金额应并入员工当月工资计征个税
热点问答
问：私车公用产生的油耗、过路过桥费、修理费等费用在企业列支后，这些费用可以在企业所得税税前扣除吗？
答：企业使用员工个人的车辆，应在签订租赁合同并取得车辆租赁发票的情况下，其发生的与生产经营相关的油费、保养费、过路费等支出，可凭合法有效凭证在企业所得税前扣除。
适用规定
根据《中华人民共和国企业所得税法》(中华人民共和国主席令第63号)第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》(中华人民共和国国务院令第512号)第三十条规定，企业所得税法第八条所称费用，是指企业在生产经营活动中发生的销售费用、管理费用和财务费用，已经计入成本的有关费用除外。
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