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集团企业网络财务的应用趋势

来源: 中国会计电算化·周常兰 编辑: 2006/08/30 14:58:08  字体:

  集团企业是市场经济发展的必然结果,培育一批有实力的集团企业参与国际市场的竞争,是我国经济工作的重点内容之一。近年来,我国的集团企业正在迅速发展壮大,在面临着来自国内外的巨大压力和挑战的情况下,集团企业需要能及时掌握整个集团的经营和财务情况,进行科学的分析,并及时、准确做出有关决策——而这一切仅靠孤立系统是难以实现的。建立集团企业的网络财务管理应用系统,利用网络技术来帮助集团掌握和监控经营状况、提高日常工作效率和经营决策效率,从而增强竞争能力,这已成为大家的共识。研究探索集团企业网络财务系统的应用和发展;对于推动我国集团企业的发展有着重要意义。本文试从以下四个方面对当前集团企业网络财务的应用趋势进行探讨。

  一、集团企业数据处理和财务管理集中化

  国际和国内日趋激烈的竞争,要求集团企业对自身有更全面的了解。而集团企业要想知道自己的核心竞争力,特别是在投资多元化、子公司分公司非常分散的情况下,就必须知道自己的资源、自己的实力到底在哪儿,这样才能在竞争当中脱颖而出。但是,金字塔似的组织结构一直是我国企业运营的构架,这种层层分级的管理模式在传统的经济环境下确实发挥了巨大作用。时至今日,企业经济活动最大大增加,所处经济环境变化无常,原有的管理模式抑制了企业的快速反应及决策能力。同时可能导致企业整体目标欠优化和各分部目标相冲突等问题。因此,为了整合财分资源,提高竞争力,集团企业往往需要采用集中式财务管理模式。

  在网络财务系统出现之前,集团企业集中式管理是很难实现的。网络技术的应用使财务实现真正的集中管理变得更加容易实现。对于财务集中,有三种不同层次的集中,即报表的集中、凭证的集中、交易的集中。(1)最普遍的集中对一个集团企业来说,是每一家能够给他提供比较完备的财务报表,这种集中很难避免有假帐、假表的情况。报表集中是最容易达到的,也是水平最低的家中。(2)凭证集中,实际是财务信息系统的集中,财务的核算和处理,在一定程度上都集中到总部处理。(3)交易的集中,则是更高层次的集中。即整个交易的数据从源头来,减少中间的输入环节。以销售的数据为例,销售的数据来集以后,能够自然地通过应收帐款系统达到总帐系统,不需要财务人员很多的介入,即数据采集分散化,数据处理集中化。这样,通过很多在业务上发生的交易,使信息直接进入财务,因此,财务信息系统应用到最高的境界,应该和业务系统完美地结合。

  二、以BPR思想为指导,推进集团企业财务与业务协同化

  财务系统作为我国应用最为普通的企业应用系统,以前在大多数集团企业并没有和其他信息系统相连接,更没有利企业外部的信息系统相连接。企业中的财务信息和其他信息一样,是一个个信息孤岛。之所以这样,一个重要的障碍是技术条件不成熟。而现在,网络技术的发展与普及,将消除这一障碍,使得财务信息和其他业务信息相互连接并进一步集成化,彼此共享。从而实现财务信息和业务信息的协同。

  财务信息与业务信息的协同分为两个方面:一是财务和内部业务的协同,企业内部的业务流程很多,比如以购销键为主的物流,以生产管理为主的生产流,以人力资源管理为主的人流。在这业务流程中,产生的信息需要和资金流合理相协调,一旦产生财务信息,要并行送人财务系统进行加工、存贮和处理,财务系统同样应及时将产生的有关数据送给业务系统,从而保证财务与业务步调一致、协同前进。二是财务和外部业务的协同,外部业务包括销售、记帐等业务,供应商的询价。采购等业务、银行的结算业务、股市的行情业务等等,在企业经营的供应带上,每一业务活动的产生如果伴随着财务信息就必须及时处理,并将处理结果反馈给外部业务流程,实现与外部业务的协同。

  由于高度集成的网络应用系统一般会在整个集团公司里使用,如果缺乏对集团公司主要运作过程的全面压解,往往会阻碍各个应用系统的适应与集成。如果系统只被用于帮助集团企业自动执行现有的业务过程,而不注重工作应该怎样做,代会使得许多不合理或无效的工作也包含在系统中,致使集成化系统应用达不到预期的效果甚至导致失败的结果。只有以BPR思想为指导。对企业的业务流程和组织模式进行根本性的思考和重新设计。形成真正的协同效用,进而加强流程间的联系来实现流程的整体优化,才能保证系统单体集成应用的成功。

  三、集团企业财务人员的工作内容与分工发生实质性变化

  在计算机网络化的集团企业中,会计人员的知识结构将从传统的会计转向计算机网络会计。今后他们执行的任务为:编制财务预算,对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计。设计管理决策所用的各种内部报表,审查管理方案。编制税单和外部用户所需的信息报告,为企业高层管理人员提供各种信息咨询,等等。在计算机网络化的信息系统下,集团企业的会计人员利用计算机程序和系统的数据库来编制。外部用户所需的财务报告,这一工作仍是他们负责的独特任务,更重要的是,财务人员将尽量从繁重的核等当中脱离出来,把更多的时间放在支持决策、作出分析上,更加关注提高财务信息的效用,更着重于解析和拓展系统输出的信息并用于重要的决策,提供对基层经理和职员的业绩评价有用的信息。

  网络财务系统的应用,使财务职能扩大化了,同时财务部门内部人员的分工也随之发生巨大的变化。对于集团企业,由于帐务处理职能集中化,下属分支机构可以不再设帐务处理职能,可取消总帐岗位、报表岗位等有关岗位,而强化原始数据收集、审核和传输岗位。对于财务业务协同工作做得比较完全的单位、可以取消原有效核算组织方式,诸如成本二级核算。材料二级核算等,变成一级核算,促使财务分工扁平化。对于财务与内部业务已完全协同的单位,则可以将诸如材料岗、固定资产岗、成本岗、帐务岗、报表岗等全部取消,而设立一些如管理岗、审核岗、档案岗、系统维护岗、综合会计岗(处理无法协同的业务)。出纳岗等。

  四、集团企业特区更重视对网络财务系统的内部控制

  作为一个广泛连接的对数据信息进行收集、处理、传输和存储的开放式信息共享的网络财务系统,通过集团企业的内联网并通过互联网,为企业内各部门之间,企业与客户、供应商之间建立开放。实时的双向信息交流环境创造了条件,也使财务与业务一体化处理和实时监控成为现实。但是,系统在安全上的问题较之以前则更显突出。由于集团企业当前的网络财务系统具有分布式。开放性、远程实时处理的特点,系统的一致性、可控性降低,一旦出现故障,影响面极广,系统恢复处理的成本相当高,因此,系统存在更大的故障风险。同时,系统的集成化使财务系统的内部控制远远超出了以往传统孤立系统的范畴,已从会计机构内部人员的控制扩展到对整个集团企业内部人员的控制,从而使内部人员道德风险的范围扩大。此外,在互联网条件下,为适应竞争发展的需要,集团企业往往需要与关联方(如客户、供应商、合作伙伴、软件供应商等)建立统一的外联网,从而使系统关联方道德风险的发生也成为可能。网络财务系统在集团企业一般具有中心或主线作用,一旦风险发生,将引起基于其上的各种应用和管理工作陷入无序的混乱,并导致整个系统的崩溃。从上面的风险分析可以看出,系统风险已经面临扩大化,在这种情况下,集团企业不仅必须在技术和组织上进行有效的规划和设计,而且还必须在管理和控制等多个方面与层次,制定和实施相应的配合与协调制度与措施,为网络环境下的内部控制有效实施建立一个安全稳定的运作环境和机制,使得系统真正成为集团企业适应市场变化、赢得市场竞争的有效机制与手段。

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