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风险投资公司如何派财务总监

来源: 编辑: 2009/10/16 14:42:15  字体:

  1.委派财务总监的必要性和制度依据

  为保证经营者的行为符合股东利益最大化,股东一般会通过指定财务总监,加强对创业企业的监管,并促进其运作规范化。风险投资公司作为特殊的股权投资者,其在企业创业与发展初期往往要承担巨大的风险。作为控制风险的手段之一,风险投资公司在参股企业的谈判中,一般均会要求保留某些特殊权利,如重大事项的一票否决权,以控制可能发生的风险。由风险投资公司委派财务总监,正是这种特殊权利的表现之一,其主要目的在于控制风险与规范管理。

  根据财政部、监察部联合下发的《关于试行会计委派制度工作的意见》精神,派驻财务总监也是有制度依据的。

  2.财务总监的作用

  (1)管理作用。首先强调财务总监参与企业管理的职能,讲求规范,以“防”、“治”为监督的前提。风险投资公司所投资的项目大多是处于初创期或发展期的中小创新企业,在基础会计核算和财务管理工作方面比较薄弱,有的企业还存在不规范运作的情况。风险投资公司的财务人员受时间和精力限制管理与监督企业财务工作的效果远不及派驻财务总监明显。而风险投资公司派出的财务人员一般只能审查或提出整改建议,监管力度显然不及财务总监。只有财务总监可以集中精力查找企业出现的问题并及时处理;另一方面,从职能定位上看,财务总监直接参与企业的财务管理合乎职责。

  (2)监督作用。为了维护股东利益,在管理创业企业财务工作的同时,财务总监必须对经营管理层的各项经营活动进行监督,并通过建立联签和审批等财务制度对企业的财务运作进行有效的监控,以防止资金运作不当,发生重大浪费和损失。同时,通过审核查询,保证会计报表真实可靠,为风险投资公司进一步决策提供依据。

  (3)桥梁作用。风险投资公司与创业企业之间是一种投资与被投资的产权关系,经营者受聘于投资者,投资者靠经营者管理企业。财务总监在投资者和经营者之间架起了一座桥梁,既起到了投资者的监督作用,又帮助经营者提高了管理水平;既及时向投资者反馈了企业的真实财务情况,又协助管理者实施了有效的企业管理。

  3.财务总监的素质要求

  (1)具有高尚的政治素质和职业道德。

  风险投资公司委派的财务总监一般常驻创业企业,同企业经营班子共同研究并解决经营管理中的问题。但作为监督者,财务总监同时又必须向股东公正、客观地反映企业财务状况和经营成果。良好的人品和过硬的政治素养成为财务总监能否客观、公正地评价和监督企业并自学维护股东利益的关键。在实践中,有的财务总监监督力度不够,其位不谋其政,甚至与管理层一道损害股东利益。困此,高尚的政治素质和良好的职业道德,是一名财务总监所应当具备的首要条件。

  (2)具备扎实的会计、审计、计算机知识,精通财务管理。

  较高的专业技能是保证财务总监有效工作的基本前提。财务总监不仅要熟悉全盘账务,还要具备经济、法律、税务、金融等方面的知识,以便更好地把握企业发展的大局,更宏观、全面地判断企业面临的问题。另外,面对不断变化与更新的政策与企业的经营实践,财务总监还应善于学习,不断更新自己的知识。

  4.财务总监的工作权责

  (1)对董事会批准的重大经营计划、方案的执行情况进行监督落实。

  (2)检查企业财务会计活动及相关业务活动的合法性、真实性和有效性,及时发现违反财经纪律及不规范的财务行为。

  (3)组织实施财务预算、决算报表的编制工作,对企业投资、融资及资产、债务重组等活动提出意见和建议,并参与制订企业的利润分配方案和弥补亏损方案。

  (4)根据制度规定,与企业总经理联合审批限额范围内的企业经营性支出、融资、投资、固定资产购建支出和担保贷款等事项。

  (5)拟定企业财务管理规定及其他经济管理制度并落实相关规定,监督检查企业财务运作和资金收支情况。

  (6)对财务人员有权提出任免、晋升、调动、奖惩的方案,有权根据工作需要设置财务工作岗位。

  5.派驻财务总监实践中存在的问题

  (1)财务总监并不等同于财务经理或会计主管,其职务定位应合理对待。

  有些人(尤其是企业的总经理和高层管理人员)对财务总监的职务性质不清楚,认为财务总监是专门搞财务工作的,与一般的会计人员无异,甚至认为财务总监与财务经理或会计主管没什么分别。因此,在企业重大经营决策、重大经济活动、重大资金使用过程中,孤立财务总监,或干脆直接执行相关决策,财务总监没有任何实质性的管理、监督权。这种观念,混淆了财务总监的性质,降低了财务总监的地位,不能充分发挥财务总监的管理职能,削弱了财务总监在提高企业经济效益方面的作用。

  (2)风险企业总经理与财务总监的关系的错误认识。

  创业企业的总经理一般会有一种倾向性认识,认为股东派驻财务总监就是来监督他,这种观点过于偏激和狭隘。财务总监固然有监督总经理执行董事会决议的权责,但同时也全面参与到企业的管理中,协同经营班子把企业管好,寓监督于管理之中。当然,对于总经理滥用职权行为和决策失误行为,财务决监有权也必须采取制止措施,并向股东汇报。

  (3)财务总监的双重身份与其职责的履行。

  财务总监具有管理和监督的双重身份,其职位的特殊性客观上决定了与管理层在某些方面或某些时点上的观点冲突。如果财务总监总是以一名审计师的身份去查账,做事后的分析、汇报,就与真正意义上的财务总监的职责相去甚远。所以,财务总监要注意协调,把握工作的大局,与经营班子一起共商企业经营的大计,不能以自己独特的身份强力推行自己的财务管理方案。

  (4)财务总监的工作报酬独立性问题。

  为了保证财务总监客观公正的参与企业管理,更好地为股东利益服务,财务总监的个人利益应相对独立于所监管的企业,这样财务总监才能不受利益因素的干扰,更在程度发挥为股东及企业服务的作用。

 

责任编辑:文会计

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