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作业管理的思想及内容

来源: 安越咨询 编辑: 2009/10/21 17:02:46  字体:

  随着全球经济一体化进程加快,全球竞争日趋激烈,科学技术的巨大进步,使得生产组织方式发生了重大变革。生产的高度自动化,使得直接材料和直接人工成本比重下降,而产品的制造费用比重大幅上升。80年代初,一批会计学术界和实业界人士逐渐认识到传统成本管理的缺陷,提出了以“作业”为核心的现代成本管理模式—作业成本管理。

  一、作业管理的思想

  作业管理(Activity-based management)是现代生产管理系统的特征,它将企业管理的着眼点和重点从传统的产品上转移到作业上来,深入到作业水平。作业管理以作业成本法(ABC)所提供的比较准确的作业成本信息为基础,进行作业分析、作业重构、标杆研究、业绩评价等活动,以溯本求源,消除非增值作业,尽可能地改进增值作业,减少资源消耗,提高顾客价值,最大限度地提高企业从顾客收回的价值。

  作业管理的思想认为,与存货相关的作业(储运、保管等),属于非增值作业,都不能为最终产品增加价值,因此,必须消灭存货,实现零库存。而要做到零库存,要求实现准时生产系统(JIT)、全面质量管理(TQM),实现零缺陷。以准时生产系统为出发点,首先暴露出生产过量的浪费,进而暴露出其它方面浪费(设备负荷不匹配、冗员过多),然后对设备人员等资源进行调整,如此不断循环,成本不断降低,计划控制水平不断简化和提高。

  二、作业管理的内容

  (一)作业分析

  作业管理的主要目标是尽量通过作业为顾客提供更多价值,从为顾客提供的价值中获得更多的利润,为实现这一目标,企业管理必须深入到作业层,进行作业分析,具体包括如下步骤:

  ①描述作业。首先确定企业的经营目标,然后判别并描述企业为顾客提供产品成本或服务而进行的各个作业。

  ②分析作业的必要性。这要从企业和顾客两个角度来分析。如果某项作业对顾客来说是必要的,那么就是必要的作业,能为顾客增加价值;如果某项作业对顾客来说是不必要的,则要进一步看该作业对企业是否必要,如果对企业必要,即使与顾客无关也是必要作业。

  ③分析重点作业。企业的作业数量少则几十个,多则成百上千,逐一进行分析会造成成本上升,因而应进行选择性的分析。通常80%的成本是由20%的作业引起的,因此将作业按成本所占比例大小进行排列,成本比例大的作业即为应进行重点分析的作业。

  ④把企业的作业同其他企业类似的作业进行对比。增值作业不一定就是高效率的或最佳的作业,通过与其他企业先进水准的作业进行比较,可以判断某项作业或企业整个作业链是否有效,寻求改进的机会。

  ⑤分析作业之间的联系。各种作业相互联系,形成作业链。理想作业链应该是能够提高企业战略地位,降低企业成本,即能使作业完成的时间最短和重复次数最少。

  (二)作业成本计算

  企业要进行作业管理,首先要明确作业的耗费,这就要求成本计算深入到每个作业,进行作业成本计算。作业成本计算是作业管理的基础和中介,并贯穿作业管理的始终。通过对作业成本的确认和计算,为作业管理改进作业活动提供依据。

  (三)动态改进

  利用作业成本计算提供的信息,消除非增值作业,改进增值作业,促进企业作业管理水平的不断提高。

  (四)业绩计量和评价

  作业成本计算所提供的关于作业实际耗费的情况同预算进行比较,评价业绩。把作业作为业绩计量评价的起点,这样可以把企业各个方面的生产经营活动置于不断改进的状态中。

  综上所述,作业管理实际上是利用作业成本计算提供的动态信息,自始至终对所有作业进行分析与修正的过程。实行作业管理,必然要求成本核算方法变革,实行作业成本法为之提供关于作业的信息。

 

责任编辑:文会计

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