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怎么做盘点表和明细表



一、存货明细表
1. 列示核心信息
通常包含:
基础标识:物料编码、物料名称、规格型号。
数量金额:期初数量、期初金额,本期入库数量、入库金额,本期出库数量、出库金额,期末数量、期末金额。
其他辅助:单位、存放地点、仓库负责人等。
2. 制作逻辑
从财务或库存管理系统导出 / 提取数据,按上述列头整理,确保每类存货的收发存数据准确对应,可用于日常库存管理与账务核对。
二、存货盘点表
1. 列示核心信息(体现 “账实核对”)
通常包含:
存货信息:物料编码、物料名称、规格型号、单位。
账面数据:账面数量、账面金额(取自明细表或系统)。
实际盘点:实盘数量、实盘金额(现场盘点计数,金额 = 实盘数量 × 单位成本)。
差异分析:差异数量(实盘 - 账面)、差异金额,差异原因(如损耗、错发、未及时入账等)。
2. 制作逻辑
步骤 1:先从明细表取 “账面数量 / 金额” 填入。
步骤 2:现场盘点,记录 “实盘数量”,计算 “实盘金额”。
步骤 3:对比账面与实盘,计算差异,分析并标注原因。
三、其他资产(如应收票据、固定资产)的调整要点
应收票据:
明细表:票据号码、出票人、收款人、承兑人、出票日期、到期日、票面金额、票据状态(是否贴现 / 背书 / 逾期等)。
盘点表:增加 “票据是否存在(纸质 / 电子)”“与账面信息一致性”“差异说明(如票据已转让未入账)” 等列。
固定资产:
明细表:资产编号、名称、规格、购置日期、原值、累计折旧、净值、使用部门、存放地点。
盘点表:增加 “资产现状(在用 / 闲置 / 报废)”“盘点标记(如标签核对情况)”“差异说明(如资产已报废未核销)” 等列。
09/17 18:46