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记账时，应该根据情况选择是用银行存款还是用现金科目。 一般情况下，如果是收或付款，先使用银行存款科目，表示银行账户对应的发生额；如果是本单位自由流动的资金，可以用现金科目表示。 拓展知识： 记账时要遵循“定性原则”、“划分原则”、“发生原则”和“完整原则”。 定性原则：应把账户的实质、特性、性质等划分类放入相应的科目中，记账时要仔细把握账户的性质，它们对科目的选择具有决定性的作用。 划分原则：应仔细分析所记的科目，并将其划分成若干个账户、明细账户，以便把握发生额的大小和数量。 发生原则：应根据发生额的数量和性质，将账户进行准确记录，这样才能够反映精确的账目状况，以及审计正确性。 完整原则：应把账户的发生额和余额全部记入账簿，使账目信息的完整性、准确性受到保障，从而反映一个比较真实的经济状况。