记账凭证两个分录如何写

来源: 正保会计网校编辑： 2025/03/26 11:52:11　　字体：大小

选课中心

实务会员买一送一

选课中心

资料专区

需要的都在这里

资料专区

课程试听

抢先体验

课程试听

高薪就业

从零基础到经理

高薪就业

记账凭证的基本概念

在财务会计中，记账凭证是记录经济业务发生情况的重要工具。

它不仅反映了企业的资金流动，还为后续的财务报表编制提供了基础数据。每一张记账凭证通常包含两个或多个分录，每个分录都由借方和贷方组成。例如，当企业购买原材料时，借方记录原材料增加，贷方记录银行存款减少。这种双分录系统确保了每一笔交易都有对应的收入和支出，保持了会计恒等式：资产 = 负债所有者权益。通过这种方式，企业可以清晰地追踪其财务状况。
记账凭证的编写需要遵循严格的规则。比如，在处理现金支付时，借方科目通常是“现金”，而贷方科目则根据具体情况而定。假设企业支付员工工资，贷方科目应为“应付职工薪酬”。这体现了会计中的匹配原则，即收入与相关的费用应在同一期间内确认。

具体分录实例分析

为了更好地理解记账凭证的编写，我们可以看一个具体的例子。假设一家制造公司购买了一台新设备，总价值为10,000元，其中5,000元通过银行转账支付，剩余5,000元通过长期贷款解决。在这种情况下，第一个分录为：借方“固定资产”10,000元，贷方“银行存款”5,000元和“长期借款”5,000元。这个分录清楚地展示了资金的来源和去向。
另一个常见的例子是销售商品。如果某公司售出一批货物，售价为20,000元，成本为15,000元，则相应的分录为：借方“应收账款”20,000元，贷方“主营业务收入”20,000元；同时，借方“主营业务成本”15,000元，贷方“库存商品”15,000元。这两个分录共同反映了销售收入和成本的确认过程。