会计凭证按照形式划分可分为哪两种
会计凭证的两种基本形式
在财务会计领域,会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的重要依据。

原始凭证是指在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。例如,发票、收据、工资单等都是常见的原始凭证。这些凭证直接反映了交易的实际内容,是会计核算的基础。
记账凭证则是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并确定会计分录后所填制的会计凭证。记账凭证的主要作用在于将原始凭证中的信息转化为会计语言,以便于后续的账务处理。记账凭证通常包括收款凭证、付款凭证和转账凭证三种类型。
原始凭证与记账凭证的区别及应用
原始凭证和记账凭证虽然都属于会计凭证,但它们在实际应用中有着明显的区别。
原始凭证侧重于反映具体的经济活动,具有较强的法律效力,是企业进行税务申报、审计检查等工作的基础资料。而记账凭证则更注重对经济活动的分类和整理,通过会计科目和借贷关系的设置,将原始凭证的信息系统化、规范化。
在实际操作中,会计人员需要确保每一张原始凭证都有相应的记账凭证作为支撑,形成完整的会计记录链条。例如,在计算企业的收入时,公式为:收入 = 销售单价 × 销售数量。这一过程中,销售发票作为原始凭证提供了销售单价和数量的具体数据,而记账凭证则负责将其转换为会计语言,最终体现在财务报表上。
常见问题
如何确保原始凭证的真实性和合法性?答:确保原始凭证的真实性和合法性,企业应建立严格的内部控制制度,对所有收到的原始凭证进行仔细审核,确认其来源合法、内容真实、手续完备。
在处理复杂交易时,如何选择合适的记账凭证类型?答:对于复杂的交易,会计人员需根据交易性质和涉及的会计科目,选择最能准确反映经济实质的记账凭证类型。例如,涉及现金流入的交易应使用收款凭证,涉及资金流出的则使用付款凭证。
不同行业的企业在会计凭证管理上有何特殊要求?答:不同行业由于业务特点和监管要求的差异,在会计凭证管理上存在特殊性。例如,金融行业需特别关注资金流动的安全性和合规性,制造业则需重视生产成本的核算和控制。
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