会计凭证和会计账簿的作用是什么

来源: 正保会计网校编辑： 2025/04/14 14:10:40　　字体：大小

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会计凭证的作用

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的重要依据。

会计凭证的主要作用在于提供准确、及时和完整的财务信息。通过会计凭证，企业能够详细记录每一笔交易的发生时间、金额和内容，确保财务数据的真实性和可靠性。例如，在销售过程中，销售发票作为原始凭证，记录了销售商品的数量、单价及总金额。这些信息不仅用于内部管理决策，还为税务申报提供了必要的支持。
在实际操作中，会计凭证的编制和审核过程至关重要。每一张凭证都需要经过严格的审查，以确保其合法性和准确性。公式如：资产 = 负债所有者权益（∑Assets = ∑Liabilities ∑Owner's Equity）体现了会计凭证在维护财务平衡中的关键作用。

会计账簿的作用

会计账簿是对会计凭证进行分类、汇总和系统化记录的工具，它为企业提供了全面的财务信息。会计账簿的主要功能包括记录、分类、汇总和报告。通过将日常发生的各项经济业务按科目分类记录在账簿中，企业管理层可以清晰地了解公司的财务状况和经营成果。例如，总账记录了所有科目的借贷发生额和余额，明细账则进一步细分每个科目的具体项目。
会计账簿不仅是内部管理的重要工具，也是对外披露财务信息的基础。年度财务报表如资产负债表、利润表和现金流量表都是基于账簿数据编制而成。这些报表帮助投资者、债权人和其他利益相关者评估企业的财务健康状况。