记账凭证后需要附合同吗
记账凭证后需要附合同吗
在财务会计工作中,记账凭证是记录经济业务发生情况的重要文件。

对于涉及重大金额或长期承诺的交易,如采购大额固定资产、签订长期租赁协议等,通常需要将相关合同作为附件存档。这是因为这些合同包含了详细的条款和条件,对财务报表的编制和审计具有重要意义。例如,在计算折旧费用时,使用公式 折旧费用 = (资产原值 - 预计残值) ÷ 使用年限 时,资产原值和使用年限等信息往往来源于合同。
常见问题
如何判断哪些交易需要附合同?答:判断依据主要是交易金额和影响期限。如果交易金额较大或影响时间较长,则应附上合同以确保信息完整性和准确性。
不同行业对合同附录的要求有何差异?答:制造业可能更关注设备采购合同,服务业则可能侧重于服务协议。每个行业需根据自身特点确定合同附录的具体要求。
合同丢失或损坏怎么办?答:应及时补办合同副本,并与对方确认其有效性。同时,建立完善的文档管理系统,防止类似情况再次发生。
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