记账凭证什么时候填制

来源: 正保会计网校编辑： 2025/04/25 13:58:04　　字体：大小

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记账凭证的填制时机

在企业的日常财务管理中，记账凭证是记录经济业务发生情况的重要工具。

通常情况下，记账凭证应在经济业务发生时立即填制。例如，当企业收到客户的货款时，会计人员需要根据银行进账单或现金收据等原始凭证，及时编制收款凭证。这样做的目的是为了确保财务信息的准确性和及时性。记账凭证的填制应遵循“一事一证”的原则，即每项经济业务都应单独填制一张记账凭证。
对于一些较为复杂的交易，如长期借款的发放与偿还，会计人员需要根据合同条款和实际发生的资金流动情况，分别填制借方和贷方的记账凭证。这些凭证不仅反映了资金的流向，还为后续的财务报表编制提供了基础数据。

常见问题

如何处理跨期的经济业务？

答：跨期的经济业务需要特别注意其时间属性。例如，如果企业在12月31日收到了一笔预付款，但服务将在次年提供，则这笔款项不应直接确认为当年收入。正确的做法是将该笔款项记录为预收账款，并在次年服务提供时再确认为收入。公式表示为：
预收账款 = 收到的款项 - 当期确认的收入

记账凭证填制错误怎么办？

答：如果发现记账凭证填制错误，应及时进行更正。常见的更正方法包括划线更正法、红字更正法和补充登记法。例如，使用红字更正法时，需用红字填写一份与原凭证内容相同的凭证，并注明“注销”字样，然后重新填制正确的凭证。
具体操作步骤为：
1. 用红字填写原凭证内容；
2. 注明“注销”字样；
3. 重新填制正确凭证。

如何保证记账凭证的真实性和完整性？

答：为确保记账凭证的真实性和完整性，企业应建立严格的内部控制制度。首先，所有经济业务必须有合法有效的原始凭证作为依据。其次，记账凭证应由专人负责审核，确保其内容与原始凭证一致。此外，定期进行内部审计也是必不可少的环节，通过检查凭证的填制、审核和保管情况，及时发现并纠正潜在问题。

说明：因考试政策、内容不断变化与调整，正保会计网校提供的以上信息仅供参考，如有异议，请考生以官方部门公布的内容为准！

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