会计凭证是啥东西

来源: 正保会计网校编辑： 2025/04/27 14:48:11　　字体：大小

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会计凭证的定义与作用

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的重要依据。

会计凭证分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。例如，购买商品时收到的发票就是一种原始凭证。记账凭证则是由会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
会计凭证的作用在于提供准确、完整的财务信息，确保账务处理的真实性和合法性。通过会计凭证，企业能够追踪每一笔资金的流动，从而保证财务报表的准确性。会计凭证也是审计工作的重要依据，帮助审计人员验证企业的财务状况。

会计凭证的编制与管理

编制会计凭证需要遵循一定的规则和程序。记账凭证的基本格式包括日期、编号、摘要、会计科目、金额和附件张数等要素。例如，一张典型的记账凭证可能显示如下：
日期：2023-10-01
编号：001
摘要：支付办公用品费用
会计科目：借：管理费用贷：银行存款
金额：¥500.00
附件张数：1
在编制过程中，会计人员必须仔细核对原始凭证，确保数据的准确无误。此外，会计凭证的管理也至关重要。企业应建立完善的凭证管理制度，确保凭证的安全保管和及时归档。
有效的凭证管理不仅有助于提高工作效率，还能防范财务风险，保障企业的财务健康。