会计凭证是啥样子的

来源: 正保会计网校编辑： 2025/04/27 15:08:28　　字体：大小

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会计凭证的定义与种类

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的重要依据。

会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。例如，发票、收据等都是常见的原始凭证。记账凭证则是由会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
在实际操作中，记账凭证的编制需要遵循一定的规则，如借贷记账法中的公式：资产 = 负债所有者权益（Assets = Liabilities Owner's Equity）。这一公式确保了每一笔交易都能够在财务报表中得到准确反映。

会计凭证的作用与管理

会计凭证不仅是记录经济活动的基础，也是企业内部控制的重要工具。通过凭证的审核和管理，可以有效防止舞弊行为，保障企业财务信息的真实性和完整性。凭证的管理包括凭证的编号、装订、保管等多个环节。例如，凭证编号应连续且唯一，以便于查找和核对；凭证装订应整齐、牢固，便于长期保存。
此外，凭证的保管期限也有明确规定，一般情况下，原始凭证的保管期限为15年，而涉及重大事项的凭证则需永久保存。这些规定旨在确保企业在任何时候都能够提供准确、完整的财务信息，支持企业的决策和发展。