会计凭证的概念与作用是什么意思

来源: 正保会计网校编辑： 2025/04/30 13:12:04　　字体：大小

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会计凭证的概念

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的重要依据。

会计凭证分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明；记账凭证则是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
例如，在销售商品的过程中，销售发票作为原始凭证，记录了销售的数量、单价及金额等信息。而基于这些信息编制的记账凭证则会将销售收入计入相应的会计科目中，如：借：应收账款（或银行存款），贷：主营业务收入。

会计凭证的作用

会计凭证在财务管理中具有至关重要的作用。它不仅是记录经济活动的工具，还为企业的财务状况提供了可靠的数据支持。通过会计凭证，企业能够准确地追踪每一笔资金的流向，确保财务数据的真实性和完整性。
会计凭证还能帮助企业进行内部控制。例如，在费用报销过程中，员工需要提供相关的原始凭证，如发票、收据等，这些凭证经过审核后才能生成记账凭证，从而防止不必要的开支和舞弊行为。
此外，会计凭证对于审计工作也至关重要。审计人员可以通过检查会计凭证来验证企业的财务报表是否真实可靠，确保企业遵守相关法律法规。