会计凭证的保管概念是什么

来源: 正保会计网校编辑： 2025/05/06 13:08:52　　字体：大小

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会计凭证的保管概念

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的重要依据。

会计凭证的保管是指对会计凭证进行整理、装订、归档和管理的过程。这一过程确保了凭证的安全性与完整性，便于日后查阅和审计。
在企业的日常运营中，会计凭证的保管工作至关重要。通过科学合理的保管方法，可以有效防止凭证丢失、损坏或篡改。例如，原始凭证和记账凭证需要按照时间顺序进行编号，并且定期装订成册。每本凭证应注明起止日期、凭证种类、编号范围等信息，以便于查找和管理。

会计凭证保管的具体措施

为了保证会计凭证的有效保管，企业需要采取一系列具体措施。首先，建立完善的凭证管理制度，明确责任分工，确保每个环节都有专人负责。
其次，采用适当的存储方式，如纸质凭证应存放在防火、防潮、防盗的专用柜中；电子凭证则需加密存储并定期备份。此外，对于重要凭证，还应设置访问权限，防止未经授权的人员查看或修改。
例如，在计算凭证保存期限时，通常使用以下公式：保存年限 = 法定要求年限企业内部规定年限。假设某类凭证法定要求保存5年，企业内部规定再延长3年，则该类凭证实际保存年限为 5 3 = 8 年。