会计凭证制作是什么意思

来源: 正保会计网校编辑： 2025/05/06 14:57:06　　字体：大小

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会计凭证制作是什么意思

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的重要依据。

会计凭证制作是指将企业日常发生的各种经济业务按照一定的格式和要求，通过填制和审核会计凭证来反映这些业务的过程。会计凭证主要包括原始凭证和记账凭证两种类型。原始凭证是由业务经办人员在办理某项经济业务时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。例如，购买原材料时会收到供应商开具的发票，这就是一种原始凭证。
记账凭证则是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它不仅是登记账簿的直接依据，而且也是会计核算系统中重要的信息载体。例如，在处理一笔销售收入时，会计人员需要根据销售发票等原始凭证编制相应的记账凭证，其基本公式为：资产 = 负债所有者权益。

会计凭证制作的重要性及流程

会计凭证制作对于企业的财务管理至关重要。正确的凭证制作能够确保财务数据的真实性和准确性，从而为企业的决策提供可靠的信息支持。凭证制作过程中，必须严格遵守相关法律法规和会计准则，确保每一笔经济业务都能得到准确、完整的记录。
凭证制作的一般流程包括：收集原始凭证、审核原始凭证、编制记账凭证、审核记账凭证以及装订保管凭证。每个步骤都不可或缺，任何一个环节出现问题都可能导致财务报表失真。例如，在审核原始凭证时，如果发现凭证内容不完整或者存在涂改现象，应当及时退回并要求补充或更正。
此外，现代信息技术的发展也为会计凭证制作带来了新的变革。许多企业已经开始采用电子化凭证管理系统，不仅提高了工作效率，还增强了凭证的安全性和可追溯性。